書類アイコン個人情報の取扱い

弊社では、お問い合わせをいただいたお客様の情報を、個人・法人・団体を問わず、以下のように取り扱います。

  1. 個人情報の範囲
    電話やFAXおよび電子メールにてお問い合わせされた方、または実際の弊社との業務関係を持たれた方の以下の事項。
    お客様の氏名・法人名・団体名/性別/年齢/住所/電話番号(携帯電話・FAXを含む)/電子メールアドレス等の項目/
    弊社との業務の詳細(受注/発注/購買/該当する物品名/その数量/日時の情報 など)
  2. 個人情報の管理
    収集された個人情報は、書類・デジタルデータなどの媒体を問わず、適切な管理をします。
  3. 個人情報の使用
    収集された個人情報は、弊社がお客様のために遂行する業務(お問い合わせの返答を含む)のためにのみ、使用します。
  4. 個人情報の目的外使用について
    弊社は、収集された個人情報を上記3以外の目的のために、使用することはありません。
  5. 個人情報の他者への提供
    収集された個人情報は、弊社内でのみ使用します。第三者への提供は、上記3の遂行に関連して輸送などの外部委託のために、最小限の情報を提供する場合があります。
  6. 個人情報の例外的開示
    犯罪もしくは社会に危害を与えるような案件に関して、公的機関より個人情報の開示を求められた場合、例外的に個人情報を開示します。
  7. 個人情報の消去
    弊社が保持する個人情報の消去をお客様が求められた場合、社会的に認められた方法での本人認証があれば、個人情報を消去します。
  8. 個人情報の削除の影響
    個人情報の消去を行った後に、新たな業務が発生した場合に、迅速な業務遂行ができなくなることがありますので、了解をお願いします。

弊社の業務遂行に当たり、以上の事項を順守することを、お約束します。

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